各牵头单位：
根据《河北工程大学本科教育教学审核评估工作实施方案》（校政字[2023]36号）要求，结合自评报告撰写工作，现将审核评估支撑材料的收集工作通知如下：
一、支撑材料收集范围
支撑材料指用于支撑和证明自评报告所述内容的相关材料，是对学校本科教育教学审核评估指标起支撑作用的证据性材料，包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或其他佐证材料等。
各牵头单位以自评报告撰写框架中对应指标体系的审核重点及支撑材料目录为基础，结合我校实际，围绕“文件依据、实施过程、实施效果”三个方面，收集整理每个审核重点的支撑材料，保证所提供材料能紧扣自评报告，做到客观、真实、准确，整体上能反映自评报告阐述中的逻辑关系，有效支撑相关审核重点。
二、支撑材料“近三年”的界定
根据教育部的要求，接受本科教育教学审核评估的高校，需要准备近三年的相关材料（支撑材料和教学档案等）。
1.近三自然年（自然年：1月1日-12月31日）
统计2021年、2022年、2023年和2024年（截至2024年8月31日）
2.近三学年（学年：9月1日-次年8月31日）
统计2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年。
3.时点
统计时点为2024年8月31日。
三、材料组织
各牵头单位在材料的组织方式上，可以根据实际情况，按类选择。具体参照如下：
1.通知、方案、制度、安排、计划、总结类：做到任务具体、措施明确。学校或部门红头正式文件，对于长期执行的制度文件，可用以前年度的；对于年度工作要点、计划、安排等，需每年提供一份。
2.清单及统计表格类：按照指标要求，合理设计表格，进行详细填写，数据可采用本单位原有工作表格格式进行统计，注意与本科教学基本状态数据口径一致。
3.活动类：以新闻（附图片）或网页新闻截图的形式报送，其中每次活动需要插入活动图片1-3张，每张图片下方须标注活动说明，新闻、图片或网页截图，须插入到WORD文档，同时在图片下方附上网页链接。
4.会议、培训、讲座类：通知、会议记录、会场图片、新闻网页截图等资料齐全，截图要完整，插入到WORD文档，同时在图片下方附上网页链接。
5.网页或公众号上的新闻、活动、通知、公示：截图要完整，插入到WORD文档，同时在图片下方附上网页链接。
6.图片资料：不同年份真实活动的现场照片，主题要突出，要能反映活动在每个年度的开展情况，图片要清晰，对比度好，色彩正常，每张图片要标注活动名称和时间，大小1-2M，可以是现场照片、样报图片、电视截屏、网络截图（含手机截图），对于新闻报道的需要附上网页链接。
四、收集流程
1.各牵头单位在撰写自评报告的同时，同步准备支撑材料及支撑材料目录（模板见附件）。
2.学校自评报告中各审核重点所对应的支撑材料及其目录，由各牵头单位负责收集整理并上传至天翼云盘，天翼云盘网址：https://b.cloud.189.cn/res/product/index.html，用手机号+短信验证码进行登录。
3.学校本科教育教学审核评估工作领导小组办公室协同各牵头单位、自评报告工作组持续完善学校支撑材料及目录，指导和检查其他各单位持续完善本单位支撑材料。
五、其他要求
1.支撑材料要与自评报告内容、本科教学基本状态数据、教学档案统计数据等材料保持高度一致并能相互印证。支撑材料说明的问题要有针对性，要与相应的审核重点相对应，相互之间不矛盾、不冲突。
2.各牵头单位提供电子文件格式可以是WORD、PDF、EXCEL、JPG。文件、协议、奖状等以原件或复印件的PDF版本提供。管理文件汇编、手册等以PDF格式提供。各类总结、讲话、报告以WORD或PDF格式提供。一览表或统计表以WORD或EXCEL格式提供。照片以JPG格式提供。
3.每个审核重点下的所有电子文件放入一个文件夹中，文件夹以审核重点号命名，如“1.1.1”“1.1.2”。每一条目录制作为一个文档，文档内的标题与支撑材料目录一致，文档命名规则为：审核重点号-目录序号-支撑材料名称，如“1.1.1-1-中共河北工程大学委员会关于深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的实施方案”。
4.各牵头单位支撑材料及支撑材料目录于2024年6月20日17:00时前上传至天翼云盘。
5.其他未尽事宜，请联系陈老师，电话3969740。
本科教育教学审核评估工作领导小组办公室
2024年6月5日
