各学院：
为做好本学期学生的学业预警工作，根据《河北工程大学普通本科生学业预警实施办法》（校政字〔2024〕44号），现将有关工作要求通知如下：
一、各学院在本学期的第六周，对本院上学期课程及累计成绩不合格的学生名单进行统计汇总，并根据相应预警等级组织填写《河北工程大学学生学业预警登记表》（附件一）和《河北工程大学学生学业预警通知单》（附件二）。
二、各学院应在本学期第七周之前根据不同的预警等级将《河北工程大学学生学业预警通知单》（学生告知联）送达学生本人，需要同时寄送给学生家长的（家长告知联）还需收集家长填写的《学生学业预警家长反馈单》；送达和邮寄《河北工程大学学生学业预警通知单》要有记录和存底。
三、《河北工程大学学生学业预警登记表》经学院签字和盖章后学院留存备案，同时将《河北工程大学学生学业预警情况汇总表》（附件三）报教务处备案。
四、各学院要高度重视学生学业预警工作，做到学业预警工作有计划、有落实，根据不同的预警等级采取相应的预警管理流程，要责任到人，真正使预警工作起到效果。教务处将对各学院学业预警工作落实情况进行检查，并根据检查结果情况计入学院年度考核评分。
五、告知本学院接收到学业预警的学生（尤其重点关注预计毕业生）在本学期及时做好重修选课，并完成相关课程的学习。根据《河北工程大学普通全日制本科学生学籍管理规定》学生达到学籍处理条件的按照相应条款及时进行相应处理。
教 务 处
2025年3月27日
