2023年本科教学基本状态数据采集填报工作安排的通知

根据《河北工程大学教学基本状态数据采集与发布管理办法》要求，启动2023年本科教学基本状态数据采集填报工作，现将有关事项通知如下：

一、重要意义

本科教学基本状态数据将应用于高校本科教育教学审核评估、专业认证及评估、质量预警等工作，是评估高校办学水平的重要指标。尤其我校将参加新一轮本科教育教学审核评估，上报的数据将作为常态监测数据对学校进行评估，所以全面、准确进行数据采集填报极为重要。

二、组织领导

此项工作涉及面广，系统性强，要求高。为高质量完成基本状态数据的填报工作，学校成立以主要校领导为组长，分管校领导为副组长，有关单位（部门）主要负责人及学院院长为成员的数据采集填报工作领导小组，负责对数据采集填报工作的组织领导。

三、任务分工

责任单位认真组织学习相关文件（详见附件1-3），主要负责人对数据采集填报工作负总责，并指定专人负责数据的采集、网上填报及审核等工作，确保数据真实、准确、客观、全面。

各单位具体工作任务见河北工程大学2023年本科教学基本状态数据采集填报工作任务分解表（附件4）。

四、工作流程与时间安排

第一阶段：10月7日至10月12日，基础数据表的采集填报。

表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-3、1-5-4、1-6、1-7-1属于基础数据表格，其数据将作为数据字典被其他表格数据关联调用，所以需要优先录入系统中，待基础数据表上传成功后，再报送相关数据，确保采集与填报工作顺利、有序进行。为了保证其他数据表的正常填报，基础数据表须在10月12日之前完成并上传。

第二阶段：10月13日至10月23日，其他相关数据表的采集填报。

第三阶段：10月24日至10月31日，责任单位根据反馈意见对填报数据再核查并及时更新。

五、注意事项

（一）统计时间

填报数据分自然年、学年和时点三类。

1.自然年：指自然年度，即2022年1月1日至2022年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

2.学年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2023年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

（二）各单位在数据采集与填报过程中如有问题需要咨询，请联系教务处教学质量管理与评估科，联系人：闫珊珊、赫然、郭晓雪，电话：3967114 3969740。

                                                                                            教务处

2023年9月25日